Chaque plateforme est adossée à un logiciel qui offre des fonctionnalités spécifiques liées aux types de données : photo, vidéo, livre, journaux, base de données, données bureautiques, avec des usages plus ou moins évolués tels que diaporama, lecture, téléchargeable, modifiable.. impliquant une ergonomie particulière, un niveau de sécurité, une capacité de stockage.
Le choix de la méthode de stockage se fait selon plusieurs critères :
- la fréquence d’utilisation, les besoins capacitaires de l’information (taille)
- la criticité de l’information (coût, sécurité)
- la capacité de stockage et la vitesse d’accès à l’information.
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